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Voleurs de temps : 3 conseils pour s'en libérer

Posté dans Blog  |  Posté par Lou Dacquet |  Posté le 14 juin 2021

Connaissez-vous les voleurs de temps ? Ce sont toutes ces personnes ou ces actions qui nuisent à votre productivité. Celles à cause de qui vous ne voyez pas vos journées passer et qui vous empêchent de cocher toutes les cases de votre « to-do list ». Frustrant, n’est-ce pas ? La bonne nouvelle, c’est que vous pouvez reprendre le contrôle. Voici nos 3 conseils pour vous libérer des voleurs de temps !

Dites adieu au mode multitâche

Contrairement à ce que nous pouvons croire, être multitâche ne veut pas dire être productif. Au contraire : cela revient à diviser notre attention par le nombre de tâches entreprises en même temps. Ainsi, on participe à des réunions tout en répondant à nos mails, on travaille sur deux sujets à la fois en passant de l’un à l’autre sans en terminer aucun, on téléphone en scrollant Facebook… Bref, on pense être concentrés, mais en réalité nous sommes distraits et cela peut nous coûter très cher :

  • C’est une perte de temps, car finalement on ne fait les choses qu’à moitié ;

  • On risque de passer à côté de certaines informations importantes ;

  • Notre manque d’attention peut blesser notre interlocuteur.

La liste est encore longue, mais voyons plutôt comment abandonner cette mauvaise habitude. Jongler avec plusieurs tâches est devenu une seconde nature, il faut donc rééduquer son cerveau. Pour apprendre à vous concentrer sur une tâche à la fois : 

  • Fixez un créneau sur lequel vous ne vous occupez de rien d’autre que l’activité en cours. L’application Focus-To-Do est excellente pour se cadrer ;

  • Sur ce créneau, coupez tout ce qui peut vous divertir (téléphone en mode avion, boîte mail fermée, réseaux sociaux coupés…) ;

  • Commencez par des créneaux de 30 minutes, et augmentez la durée au fur et à mesure ;

  • Pendant votre pause, buvez une boisson chaude, prenez l’air, marchez un peu… Privilégiez des actions qui vous permettront de souffler sans pour autant vous déconcentrer totalement.

Être multitâche ne veut pas dire être productif.

Reprenez le contrôle sur le numérique

De tous les voleurs de temps, le numérique est sûrement le pire. Nous sommes sans cesse sollicités par des notifications d’e-mails, des réseaux sociaux et d’applications en tout genre. Quand notre téléphone ou notre ordinateur nous laisse tranquilles, c’est notre cerveau qui prend le relai. Il nous incite à aller voir ce qu’il se passe sur les réseaux, « rien que cinq minutes ». Soyons honnêtes, il ne s’y passe pas grand-chose. Et cela vient de vous faire perdre une demi-heure.

 

En effet, selon une étude de l’université de Californie, nous mettons en moyenne 25 minutes pour nous reconcentrer. C’est cher payé pour un petit coup d’œil sur Instagram, vous ne pensez pas ? D’autant plus que nous consultons environ 221 fois notre téléphone dans la journée. Faites donc le calcul !

 

Ne culpabilisez pas, céder à l’appel des réseaux sociaux et autres plateformes numériques est normal. Ils ont été créés pour accaparer notre attention. Il faut simplement en prendre conscience, afin d’instaurer un rapport plus sain. Le documentaire de Netflix « Derrière nos écrans de fumée», sorti en septembre 2020, est très bien réalisé et vous aidera à comprendre les mécanismes mis en place pour nous rendre accros. En le regardant, vous aurez sûrement envie de supprimer toutes ces applications. Si vous voulez une solution moins extrême, voici quelques pistes pour ne plus vous laisser distraire :

  • Programmez des créneaux pour consulter vos mails ou vos réseaux ;

  • Désactivez les notifications ;

  • Instaurez des limites de temps sur ces applications.

De tous les voleurs de temps, le numérique est sûrement le pire.

Ne soyez pas votre propre voleur de temps

Halte à la mauvaise organisation

Nous l’avons vu, nous évoluons dans une société qui ne nous aide pas à optimiser notre temps. Cependant, même s’il est facile de trouver des excuses, lorsque nous perdons du temps, c’est souvent à cause de… nous-mêmes.  Cela peut être en raison de problèmes de concentration, de la difficulté à prendre une décision ou à dire non, d’un certain niveau de perfectionnisme, de fatigue, de stress… les raisons sont nombreuses. Il faut les analyser pour pouvoir mieux s’organiser.

 

Faites un bilan pour évaluer votre productivité :

  • Chronométrez le temps qu’il vous faut pour vous mettre au travail ;

  • Demandez sincèrement l’avis d’un collègue, d’un proche ou d’un mentor sur votre organisation ;

  • Notez minute par minute la manière dont vous planifiez votre journée. 

Une fois que vous aurez pris du recul, des axes d’amélioration vous apparaîtront naturellement.

Mieux communiquer pour gagner du temps

Une mauvaise communication vous fera toujours perdre du temps. Une incompréhension, par exemple, peut mener à un conflit inutile qui va monopoliser votre attention durant de longues heures. Si vous attendez de vos interlocuteurs qu’ils s’adressent à vous de façon claire, faites de même. Soyez simples, concis, précis et assurez-vous que vos messages soient bien passés. Il vaut mieux un e-mail bien cadré qu’une succession d’échanges apportant des éléments de réponse de manière éparpillée. Montrez l’exemple et vous verrez que toutes vos communications seront plus fluides. Gain de temps assuré !


Vous venez de voir comment vous débarrasser des voleurs de temps. Pour aller plus loin et gagner en productivité, découvrez notre article sur la procrastination.


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Lou Dacquet

Passionnée par les mots et la stratégie digitale, Lou met sa plume au service de maars pour la création de contenu. Entre deux séances de méditation et de yoga, elle rédige donc des articles sur son sujet de prédilection : le développement personnel. Bonheur !

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